СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ АКТИВОВ КОМПАНИИ «СВIТ ПРОФ: КОНТРОЛЬ АКТИВОВ»

Система создана с целью значительного повышения качества и оперативности получения управляющей компанией финансовой информации по подчиненным предприятиям, ускорить процесс анализа информации.  
Основной целью системы является обеспечение ответственных служб управляющей компании и подчиненных предпритяий оперативной, достоверной информацией, предоставленной в удобной форме для эффективного анализа текущей ситуации по состоянию активов в организациях. Система представляет собой инструмент сбора и консолидации информации в единой базе данных, исключающий дублирование ввода информации и обеспечивающий управляемый доступ к необходимым данным всех заинтересованных служб.

Особенности системы

• Универсальность - возможно автоматизировать работу групп предприятий любой структуры и масштаба.
• Многоуровневая схема администрирования, позволяющая разграничить права доступа к информации, хранящейся в базе данных, а также функциональные возможности пользователя в зависимости от их роли в Компании и имеющихся полномочий.
• Система не имеет жестких требований к способам и средствам связи, возможно подключение как по Intranet, так и по Internet.

Система решает следующие задачи

• Оперативный учет остатков по счетам.
• Учет остатков по кредитам.
• Учет остатков по ценным бумагам.
• Консолидация информации по всем предприятиям в единую базу данных.
• Формирование отчетов по состоянию активов любого уровня детализации. 

Функциональность системы

Формирование первичных документов.

Формирование первичных документов включает:

• Ввод остатков по активам.
• Согласование  документа по заданному в соответствии с необходимой схемой маршруту.

Поддерживает ведение классификаторов и средств их обработки:

• Построение иерархической структуры предприятий (по направлениям деятельности, виду собственности, наименованиям).   
• Построение структуры активов предприятий (вид, тип, хранилище) с привязкой к структуре предприятий.

Анализ текущего состояния активов предприятий:

• Система формирует набор отчетов по состоянию активов предприятий с возможностью полной детализации в разрезе указанных структур
• Существует возможность построения круговых диаграмм в разрезе структуры предприятий и видов активов.

Развитие системы

В настоящее время идет разработка версии, в которой планируются следующие функциональные возможности:

• Сбор данных из учетных систем предприятий (исключение процесса ручного ввода данных в систему на этапе формирования первичных документов).
• Расширение объема анализируемой финансовой информации предприятий.