«ABBYY Украина », PIRIT Systems и «CВІТ Проф» делятся опытом в области электронного документооборота

Сергей Горбунцов В процессе автоматизации предприятия наряду с внедрением ERP -, CRM -, SCM - систем важной составляющей, несомненно, является уменьшение доли ручного труда при работе с документами. Об этом, а также о существующих в этой области решениях говорили участники семинара под названием «Автоматизация делопроизводства. Практика, опыт, решения» , состоявшегося 18 июня в бизнес­ центре «Инком». Главными инициаторами проведения мероприятия стали «ABBYY Украина» , PIRIT Systems и «CВІТ Проф» , а в числе приглашенных были представители ряда министерств, ведомств, других государственных структур, банков и коммерческих организаций.

Своим опытом внедрения систем делопроизводства поделились сотрудники Секретариата Кабинета Министров Украины. По словам начальника Управления стратегии развития информационных ресурсов и технологий данной структуры Виктора Бондаря, основой всей системы электронного документооборота органов исполнительной власти является «Правительственный портал» ( www.kmu.gov.ua ). На сегодняшний день это единая площадка, включающая необходимое техническое обеспечение, программную платформу и защищенные каналы связи. Уже в этом году к ней должны подключиться около 30 властных структур. «Совместно со Службой безопасности Украины мы с нуля строим собственные линии связи, причем в Киеве данные работы выполнены уже на 50%, - заявил г-н Бондарь. - А в дальнейшем мы перейдем к их развитию на региональном уровне». Кроме того, в нынешнем году будет расширен список Internet-провайдеров, которые имеют право подключать к Сети органы исполнительной власти.

Среди первоочередных задач КМУ также отмечались: внедрение системы IP-телефонии и электронной подписи, отработка перехода на электронную форму подачи отчетности, в том числе налоговой. Интересно, что при этом стратегия информационного развития, которая принята в Кабмине, не предполагает исключение бумажных документов. «Там, где это удобно, они по-прежнему будут использоваться», - заявил Виктор Бондарь.

О системе автоматизированного делопроизводства «ДОК Проф.СТЕП 2.0» , которая с 2003 г. находится в промышленной эксплуатации в Кабинете Министров Украины и Государственном комитете Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства, рассказал ее главный конструктор Сергей Мирко из компании «СВІТ Проф» . В данном программном комплексе используется запатентованная технология идентификации документов по штрихкодам. Таким образом, с помощью ручных сканеров штрихкода формируются списки документов, почтовые реестры, осуществляется доступ к электронным регистрационно-контрольным карточкам документа и т. д.

С презентацией систем скоростного потокового ввода документов выступил директор PIRIT Systems Олег Наронин. Он сообщил, что в Украине на сегодняшний день инсталлировано более 800 машин такого класса. Половина их была внедрена его компанией в нынешнем году. «Этот факт является показателем значительного роста данного сегмента рынка. Причем Украина сейчас обладает наибольшей базой установленных систем скоростного ввода документов среди всех стран Восточной Европы», -заявил г-н Наронин. С целью развития данной сферы PIRIT Systems заключила эксклюзивное дистрибьюторское соглашение с Kodak и начала поставки сканеров Canon. А среди новых направлений бизнеса PIRIT Systems - системы прецизионного кондиционирования на базе оборудования Liebert-Hiross. Кроме того, в ходе семинара Михаил Бейрак, руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами «ABBYY Украина» , познакомил участников с современными технологиями распознавания документов, а сотрудники фирмы Optimus представили оборудование для систем автоматической идентификации, в том числе по отпечаткам пальцев.