Комплексная система
“СВІТ Проф: Централизованные Закупки”

Предлагаемый Вашему вниманию программный продукт компании СВІТ Проф  «Централизованные  Закупки» предназначен, прежде всего, для предприятий холдингового типа, которые осуществляют, посредством  Закупочного центра, централизованную закупку товароматериальных ценностей (ТМЦ)  для своих дочерних предприятий. Вместе с тем данная система с успехом используется на средних и крупных унитарных компаниях.
Целью внедрения комплексной системы “СВІТ Проф: Централизованные Закупки” на примере  предприятия холдингового типа  является:

• повышение оперативности получения сведений об исполнении бюджетов дочерних предприятий;
• обеспечение полноты и точности отчетной информации о состоянии процесса снабжения дочерних предприятий;
• предоставление данных об исполнении бюджетов дочерних предприятий по кодам движения денежных средств снабжения за любой отчетный период.

Особенности системы

• Унификация справочной информации о номенклатуре товароматериальных ценностей снабжения, а также другого информационного обеспечения.
• Многоуровневая схема администрирования, позволяющая разграничить права доступа к информации, хранящейся в базе данных (БД), а также функциональные возможности пользователя в зависимости от его роли на предприятии и имеющихся полномочий.
• Доступ к системе территориально удаленных пользователей дочерних предприятий через  web-интерфейс.
• Наличие удобного инструмента для работы менеджера (инженера)  снабжения, позволяющего оперативно отслеживать процесс поставки  заявленных позиций товароматериальных ценностей и оперативно управлять процессом.
• Дополнительно система предоставляет возможность пользователям, с помощью встроенных в ней средств (т.н. «построитель отчетов» «СП Report Maker»), самостоятельно получать информацию в необходимых разрезах.

Система решает следующие задачи

• Возможность ведения единого справочника ТМЦ.
• Учет утвержденных бюджетов закупки ТМЦ и осуществление контроля за их исполнением.
• Осуществление учета плановых, а также внеплановых заявок на закупку, поступающих от заинтересованных служб и лиц.
• Формирование и учет Заказов на поставку ТМЦ.
• Учет входящих счетов на оплату.
• Формирование и учет Счетов исходящих.
• Формирование и учет оплаты Счетов входящих.
• Учет оплаты Счетов исходящих.
• Учет Накладных входящих.
• Формирование и учет Накладных исходящих.
• Формирование отчетов об исполнении Заявок, об исполнении Бюджетов, по оплатам, по поставщикам, по товароматериальным ценностям.

Функциональность системы

• Создание, согласование и утверждение месячного бюджета движения денежных средств  дочерних предприятий.

Формирование Заявки в дочернем предприятии.

• Создание Заявки на товароматериальные ценности работниками дочерних предприятий в разрезе статей движения денежных средств  предприятия через web-интерфейс.
• Согласование и утверждение Заявки в ответственном департаменте Холдинга.
• Распределение позиций ТМЦ по ответственным снабженцам на Предприятии Закупщике.
• Корректировка Заявки – замена ТМЦ, аннулирование Заявки на ТМЦ, замена кодов движения денежных средств.

Выполнение Заявки Предприятием Закупщиком

• Создание Заказа на ТМЦ Поставщику.
• Регистрация Счета Поставщика.
• Формирование, согласование и утверждение Счета Предприятия Закупщика. Распределение позиций Счета по статьям движения денежных средств.
• Регистрация Накладной  Поставщика.
• Формирование, согласование и утверждение Накладной Предприятия Закупщика. Распределение позиций Накладной по статьям движения денежных средств.
• Регистрация Оплат Поставщикам.
• Регистрация Оплат дочерними предприятиями в разрезе статей движения денежных средств.
• Формирование Возвратных накладных дочерних предприятий.
• Формирование Возвратных накладных Предприятия Закупщика.

Ведение классификаторов и средств их обработки, в том числе:

• Товароматериальные ценности.
• Статьи Бюджета движения денежных средств.
• Структура Холдинга.
• Контрагенты.

Формирование отчетной информации

• Отчет о состоянии позиций Заявки по статьям движения денежных средств.
• Отчет по оплатам и поставкам без детализации по ТМЦ.
• Отчет по оплатам Счетов.
• Отчет по статьям движения денежных средств.
• Отчет по Поставщикам.
• Отчет по товароматериальным ценностям.

Развитие системы

• Контроль децентрализованных закупок ТМЦ.
• Интеграция со складским учетом ERP систем дочерних предприятий на уровне справочников ТМЦ  для ведения оперативных остатков на складах.